ENTROPICS

Analyse détaillée

ENTROPICS : une Plateforme Agréée adossée à une GED mature

ENTROPICS est un éditeur 100 % français basé à Lyon (29 Avenue Joannès Masset, 69009), spécialisé depuis 2008 dans la gestion électronique de documents (GED) et le BPM avec sa suite ZenOnline. L’entreprise opère désormais une Plateforme Agréée (PA, ex-PDP) pour la facturation électronique, immatriculée le 13 janvier 2026 sur la liste officielle de la DGFiP (sous réserve du rapport d’audit de conformité). Cette double identité — GED historique et PA — distingue ENTROPICS des acteurs nés uniquement de la réforme.

Fonctionnalités clés

La plateforme couvre l’émission et la réception de factures électroniques B2B et B2G, ainsi que l’e-reporting des données de transaction et de paiement. Le cycle de vie complet est géré : dépôt, contrôles, statuts, rejets, relances et piste d’audit. Au-delà de la facture, ENTROPICS relie la facturation à sa GED ZenOnline : capture et OCR, classement, versioning, recherche, droits et historique. Les workflows d’approbation sont paramétrables (seuils, rôles, délégations, notifications), et des portails fournisseurs/clients centralisent les échanges. Un volet anti-fraude documentaire (base tiers, vigilance fournisseur) complète l’ensemble.

Spécificités techniques et conformité

La solution est proposée en mode SaaS, hébergée en France, conforme au RGPD, avec journalisation et traçabilité. L’éditeur affiche une certification ISO/IEC 27001:2022. Les formats supportés couvrent le socle de la réforme : Factur-X (EN 16931), UBL et CII. ENTROPICS dispose également d’un point d’accès Peppol pour les échanges interopérables. L’IA et l’OCR servent à l’extraction des données, et des connecteurs ou API permettent l’intégration avec les ERP et logiciels comptables (notamment l’écosystème Sage 100 et plusieurs comptabilités).

Accompagnement et services

ENTROPICS positionne la prestation de service au cœur de son offre : cadrage des processus, cartographie des irritants, définition des rôles et règles de validation, paramétrage, recette, déploiement multi-sites et multi-dossiers, puis transfert de compétences. Un parcours guidé de qualification aide chaque entreprise à comprendre son calendrier d’obligation, ses volumes de factures et ses besoins d’intégration, avec une distinction claire entre réception 2026 et émission 2027.

Tarifs

ENTROPICS ne publie pas de grille tarifaire. Le modèle repose sur un abonnement SaaS auquel s’ajoutent des composantes liées aux volumes et aux entités, ainsi que des services (intégration, support, formation) et des options (OCR, anti-fraude, portails). Un devis est établi après qualification du besoin. Au jour de la rédaction, aucun prix d’entrée vérifiable n’est communiqué publiquement.

Cible préférentielle

La solution vise les PME et ETI multi-établissements gérant des flux d’achats et de ventes, ainsi que les cabinets d’expertise comptable opérant en multi-dossiers. Elle convient particulièrement aux organisations qui souhaitent unifier GED, workflows et facturation électronique. Elle est en revanche moins adaptée aux auto-entrepreneurs et TPE recherchant une solution simple, à tarif fixe et avec application mobile. Les exigences Peppol internationales et les périmètres multi-pays demandent un cadrage spécifique.

Notre avis

ENTROPICS séduit par son socle GED/BPM robuste et son expertise documentaire de plus de 15 ans, qui permettent d’industrialiser la facture électronique en l’intégrant à des processus métier existants. L’absence de grille tarifaire publique et le statut « immatriculée sous réserve d’audit » restent les principaux points de vigilance à la date de vérification.