Logiciel de facturation pour électricien

Critères pour bien choisir son logiciel de facturation électricien

• Édition mobile sur place : depuis le domicile du client ou le chantier, vous devez pouvoir créer un devis, le faire signer sur écran, transformer en facture et l’envoyer par mail avant de repartir. Une appli mobile fluide fait gagner 30 minutes par intervention.
• Catalogue matériel et bibliothèque d’ouvrages : enregistrer une fois pour toutes vos références courantes (tableau Legrand, disjoncteur Schneider, prise Hager, borne IRVE Wallbox, panneau photovoltaïque) avec prix d’achat et prix de vente pour les ajouter en un clic sur chaque devis.
• Gestion du forfait déplacement + main-d’œuvre + matériel sur une même facture, avec majoration possible pour les interventions le soir, le week-end ou les jours fériés.
• Trois taux de TVA (20 %, 10 %, 5,5 %) sur une même facture avec attestation TVA à taux réduit intégrée : indispensable dès que vous installez une borne IRVE, un système de pilotage énergétique ou raccordez une PAC sur un logement de plus de deux ans.
• Ligne Consuel et mentions obligatoires : votre facture doit intégrer une ligne dédiée à l’attestation Consuel refacturée au client, ainsi que votre numéro Qualifelec ou RGE, votre assurance décennale et sa zone géographique de couverture.
• Facturation à l’avancement et retenue de garantie : pour les gros chantiers (mise aux normes complète, installation photovoltaïque, câblage d’une maison neuve), acompte de 30 %, factures de situation puis solde, avec suivi de la retenue de garantie de 5 % libérée après un an.
• Contrats de maintenance récurrents : la facturation annuelle des contrats de vérification périodique des installations électriques auprès de syndics, ERP ou entreprises doit être automatisée, sans quoi vous perdez du temps chaque année à refaire les mêmes factures.
• Signature électronique du devis : essentielle pour le dépannage urgent et pour les rendez-vous commerciaux chez le particulier, où faire signer un papier n’est pas toujours praticable.
• Conformité Plateforme Agréée 2026 : à partir du 1^er septembre 2026, toutes les entreprises doivent recevoir des factures électroniques via une PA. L’émission deviendra obligatoire pour les artisans au 1^er septembre 2027.

Quel logiciel choisir selon votre situation ?

Tous les électriciens ne travaillent pas de la même manière. Voici nos recommandations selon votre profil :

• Électricien auto-entrepreneur ou artisan qui démarre : Abby ou Henrri, gratuits et conformes à la réforme 2026, permettent d’éditer devis et factures depuis le mobile. Bien adaptés aux électriciens qui font surtout du dépannage et de la petite pose courante.
• Électricien avec beaucoup de dépannage et interventions rapides : Qonto combine compte pro et facturation électronique dans une seule appli mobile, pratique pour encaisser et facturer sur place. Pour aller plus loin sur le planning et les bons d’intervention, des logiciels métier terrain existent en complément.
• Électricien RGE avec pose d’IRVE, photovoltaïque ou rénovation énergétique : Evoliz ou Axonaut gèrent les taux de TVA mixtes (20 %, 10 %, 5,5 %) et génèrent l’attestation TVA à taux réduit obligatoire pour les travaux MaPrimeRénov’ et les chantiers photovoltaïques éligibles.
• Entreprise d’électricité générale avec plusieurs salariés en tournée : Axonaut centralise CRM client, planning des interventions, devis, facturation et suivi trésorerie, avec gestion de l’autoliquidation TVA obligatoire en sous-traitance BTP.
• Électricien gérant des contrats de maintenance : Pennylane ou Axonaut automatisent la facturation récurrente des contrats de vérification périodique auprès de syndics, ERP, bailleurs sociaux et entreprises, sans ressaisie.
• Électricien avec expert-comptable et beaucoup de factures fournisseurs : Azopio, MyUnisoft ou MyKinexo automatisent la collecte OCR des factures fournisseurs (négoces électriques type Rexel, Sonepar, CGED, Yesss Électrique) et fluidifient les échanges avec le cabinet.

Dépannage ou chantier : deux facturations dans le même métier

C’est la particularité de l’électricien, et rares sont les logiciels qui la gèrent bien. En dépannage, la loi permet de facturer sans devis préalable en dessous de 150 € TTC pour les travaux d’urgence à domicile. Au-delà, ou dès qu’il y a une réparation planifiée, le devis reste obligatoire. En pratique, un électricien sérieux édite systématiquement soit un devis, soit un bon d’intervention signé sur place, qui décrit la panne, le matériel remplacé et la durée d’intervention. Ce document sert de preuve en cas de litige et de base à la facture émise dans la foulée.

Sur un chantier planifié (rénovation complète d’une installation, mise aux normes NF C 15-100, câblage d’une maison neuve, installation photovoltaïque), la logique change complètement. Devis détaillé posé à l’avance, généralement acompte de 30 % au démarrage pour couvrir l’achat du matériel (un tableau électrique complet représente vite 2 000 à 4 000 € de fournitures, une installation photovoltaïque 10 000 à 20 000 €), puis facture au solde à la mise en service après passage du Consuel. Pour un chantier au-delà de 15 000 €, une facture de situation intermédiaire est possible, avec une retenue de garantie de 5 % appliquée sur les chantiers de particuliers, libérée après un an sans réserve.

Le vrai atout d’un logiciel dédié aux artisans, c’est de faire coexister ces deux flux sans que vous ayez à choisir. Vous devriez pouvoir sortir une facture de dépannage à 180 € en 3 minutes depuis votre camionnette, puis rentrer au bureau finaliser un devis de 18 000 € pour une réno électrique complète avec pose de borne IRVE, dans le même outil.

TVA électricien : 20 %, 10 % ou 5,5 %, à quoi ça se joue ?

Le taux de TVA est un point où les électriciens se font régulièrement redresser, souvent par méconnaissance plutôt que par mauvaise foi. Le taux normal de 20 % s’applique aux logements neufs (moins de deux ans), aux locaux professionnels et à la fourniture seule de matériel sans pose. Le taux intermédiaire de 10 % couvre la rénovation, la remise aux normes, l’aménagement et l’entretien d’un logement d’habitation achevé depuis plus de deux ans. C’est le taux le plus fréquent en électricité générale.

Le taux réduit de 5,5 % vise spécifiquement les travaux d’amélioration de la performance énergétique définis par l’article 18 bis de l’annexe IV du CGI. Concrètement, en électricité, ça concerne notamment le raccordement électrique d’une pompe à chaleur ou d’un chauffe-eau thermodynamique, la pose de bornes IRVE en logement collectif (article 200 quater C du CGI), certains systèmes de pilotage et régulation du chauffage, et sous conditions les installations photovoltaïques d’autoconsommation. Vous pouvez appliquer plusieurs taux sur une même facture : le raccordement de la PAC à 5,5 %, la modification du tableau électrique associé à 10 %.

Pour appliquer un taux réduit à un client particulier, l’attestation TVA à taux réduit signée par le client est obligatoire, à conserver 5 ans en cas de contrôle. C’est une simple feuille A4, mais son oubli entraîne un redressement complet. Un logiciel BTP correct la génère automatiquement à partir des données du devis, ce qui évite le rappel embarrassant après la mise en service.

Consuel et Qualifelec : ce que votre logiciel doit savoir gérer

Sur toute installation électrique neuve ou entièrement rénovée raccordée au réseau public, l’attestation de conformité Consuel est obligatoire avant la mise en service par Enedis. C’est l’électricien qui remplit le Cerfa correspondant (jaune pour l’habitat, vert pour le tertiaire, bleu pour le photovoltaïque, violet pour l’IRVE), le signe et le transmet au Consuel, lequel peut déclencher une visite de contrôle. Le coût — environ 130 à 200 € selon le formulaire — est refacturé au client sur une ligne dédiée. Un logiciel bien paramétré intègre automatiquement cette ligne selon le type de chantier, ce qui évite l’oubli fréquent en fin de projet.

La qualification Qualifelec (électricité générale, photovoltaïque, IRVE, maintenance) et les qualifications RGE associées ne sont pas qu’un logo sur la camionnette. C’est la condition pour que vos clients bénéficient de MaPrimeRénov’, de la prime IRVE ADVENIR, de l’éco-prêt à taux zéro, des Certificats d’Économies d’Énergie, et pour appliquer légalement la TVA à 5,5 % sur les équipements éligibles. Votre facture RGE doit mentionner votre numéro de qualification et sa date de validité, la référence exacte des équipements posés (marque, modèle, puissance en kW pour une borne IRVE ou une installation photovoltaïque), et la surface ou puissance concernée. Un logiciel générique ignore ces exigences ; un logiciel BTP ou un modèle bien paramétré les inclut. C’est important, parce que l’Agence Nationale de l’Habitat contrôle une partie des dossiers MaPrimeRénov’ et qu’une facture mal formée peut faire refuser l’aide à votre client.

Pour les électriciens intervenant en entreprise ou sur des installations en service, les habilitations électriques (B1, B2, BR, BC, BE, H0, H1, H2) doivent également être à jour. Elles n’apparaissent pas obligatoirement sur la facture, mais restent un prérequis contractuel pour intervenir chez un client professionnel.

Réforme 2026 : ce qui change pour un électricien

À partir du 1^er septembre 2026, toutes les entreprises françaises devront pouvoir recevoir des factures électroniques via une Plateforme Agréée (le terme officiel remplace « PDP » depuis fin 2024). L’obligation d’émission s’appliquera de façon échelonnée : grandes entreprises et ETI dès septembre 2026, puis TPE, artisans et micro-entreprises au 1^er septembre 2027.

Deux points pratiques pour un électricien. D’abord, vos négoces électriques (Rexel, Sonepar, CGED, Yesss Électrique, Comptoir Électrique de France) émettront leurs factures en électronique dès 2026, au format Factur-X. Si vous achetez 300 fois par an chez eux, la réception automatique en PA vous économise plusieurs heures par mois par rapport à la ressaisie manuelle. Ensuite, si vous travaillez avec des syndics de copropriété, des bailleurs sociaux, des marchés publics, des installateurs photovoltaïques ou en sous-traitance pour de plus grosses entreprises du BTP, ces clients exigeront des factures électroniques dès 2026, avant même votre propre obligation d’émission.

À mon avis, choisir un logiciel déjà agréé Plateforme Agréée est le choix le plus prudent dès aujourd’hui, d’autant que plusieurs des outils listés ici l’incluent sans surcoût.

Questions fréquentes

Quel logiciel de facturation gratuit pour un électricien ?

Abby et Henrri proposent une offre gratuite conforme à la réforme 2026, avec devis et factures illimités depuis le mobile. Elles conviennent bien aux électriciens auto-entrepreneurs et artisans qui font principalement du dépannage et de la petite pose courante. Pour les chantiers avec TVA multi-taux, ligne Consuel et acomptes, une offre payante type Evoliz ou Axonaut reste préférable.

Comment facturer un dépannage électrique en urgence sans devis préalable ?

La loi autorise à facturer sans devis en dessous de 150 € TTC pour un dépannage d’urgence à domicile. Au-delà, ou dès qu’il y a une intervention planifiée, le devis reste obligatoire. En pratique, mieux vaut systématiquement éditer un bon d’intervention signé sur place qui détaille la panne, le matériel remplacé et la durée, comme preuve d’exécution en cas de litige.

Quel taux de TVA pour l’installation d’une borne de recharge IRVE ?

La pose d’une borne IRVE dans un logement collectif de plus de deux ans relève du taux réduit de 5,5 % au titre de l’article 200 quater C du CGI, à condition d’être qualifié IRVE et de faire signer l’attestation TVA à taux réduit. En maison individuelle, le taux est généralement de 10 % en rénovation. La fourniture seule sans pose reste à 20 %.

Comment intégrer l’attestation Consuel dans la facture ?

La redevance Consuel (130 à 200 € selon le Cerfa) se refacture au client sur une ligne dédiée, au taux de TVA du chantier. Un logiciel BTP correct pré-remplit cette ligne automatiquement dès qu’il détecte un chantier neuf ou une rénovation complète. Elle doit apparaître distinctement du reste des postes matériel et main-d’œuvre.

Comment gérer le matériel électrique et la marge dans la facturation ?

Un bon logiciel électricien intègre un catalogue avec prix d’achat et prix de vente, permettant de calculer automatiquement votre marge et de générer une ligne dédiée sur la facture. Les catalogues connectés aux négoces électriques (Rexel, Sonepar, CGED) évitent la ressaisie manuelle des références et mettent à jour les prix d’achat régulièrement.

La facturation électronique 2026 concerne-t-elle les électriciens ?

Oui. Dès le 1^er septembre 2026, tout électricien devra pouvoir recevoir des factures électroniques (notamment celles de ses négoces électriques) via une Plateforme Agréée. L’émission deviendra obligatoire au 1^er septembre 2027 pour les TPE et artisans. Les syndics, marchés publics et donneurs d’ordre BTP l’exigeront très probablement dès 2026.

Que doit contenir un devis d’électricien pour être conforme ?

Le devis doit comporter votre identité (raison sociale, SIRET, adresse), les coordonnées du client, la date d’émission et la durée de validité, le détail des travaux poste par poste avec quantité, prix unitaire et taux de TVA applicable, le total HT et TTC, les conditions de paiement, la référence à votre assurance responsabilité civile et décennale avec zone géographique, et si vous êtes Qualifelec ou RGE le numéro et la validité de qualification. Pour un chantier neuf, la mention du passage Consuel prévu est recommandée.

Sélection mise à jour en juillet 2026 · Statuts Plateforme Agréée vérifiés sur la liste officielle DGFiP · Avis utilisateurs analysés sur Trustpilot et Capterra.