Logiciel de facturation pour maçon

Critères pour bien choisir son logiciel de facturation maçon

• Devis chiffrés par postes et bibliothèque d’ouvrages : un bon logiciel BTP intègre une bibliothèque de prix par ouvrage (m² d’enduit, m³ de béton, ml de mur en parpaings) que vous alimentez au fil des chantiers, pour chiffrer un devis en 20 minutes au lieu de deux heures.
• Facturation à l’avancement (situation de travaux) : la fonction indispensable pour un maçon. Le logiciel doit calculer automatiquement le montant à facturer à partir d’un pourcentage d’avancement du chantier, et déduire les factures précédentes déjà émises.
• Gestion des trois taux de TVA (20 %, 10 %, 5,5 %) avec attestation TVA à taux réduit intégrée : le logiciel doit permettre de mixer plusieurs taux sur une même facture et générer l’attestation à faire signer au client particulier.
• Autoliquidation TVA en sous-traitance BTP : si vous travaillez pour d’autres entreprises du bâtiment, le logiciel doit gérer la mention « autoliquidation » et facturer en HT au donneur d’ordre.
• Suivi de la retenue de garantie : garder une trace des 5 % (ou 3 % pour les PME) retenus par chaque client, avec un rappel automatique à un an pour réclamer la libération de la somme.
• Mentions obligatoires BTP pré-remplies : assurance décennale, garantie biennale, RGE si vous l’êtes, médiateur de la consommation. Un devis conforme évite les impayés justifiés par un vice de forme.
• Application mobile terrain : sur un chantier, vous devez pouvoir prendre en photo un justificatif, faire signer un devis ou déclencher une situation depuis votre téléphone, sans revenir au bureau.
• Conformité Plateforme Agréée 2026 : à partir du 1^er septembre 2026, toutes les entreprises doivent recevoir des factures électroniques via une PA. L’émission deviendra obligatoire pour les TPE et indépendants au 1^er septembre 2027.

Quel logiciel choisir selon votre situation ?

Tous les maçons ne travaillent pas de la même façon. Voici nos recommandations selon votre profil :

• Maçon auto-entrepreneur ou artisan seul : Abby ou Indy, gratuits et Plateformes Agréées, permettent de facturer proprement des chantiers de rénovation courante. Utiles si vos devis restent simples et que vous n’avez pas encore de sous-traitance.
• Artisan maçon avec chantiers de rénovation à taux multiples : Evoliz gère bien les taux de TVA mixtes (20 %, 10 %, 5,5 %) sur une même facture et génère l’attestation TVA à taux réduit.
• Entreprise de maçonnerie avec sous-traitance BTP : Axonaut gère l’autoliquidation TVA, la facturation en HT vers les donneurs d’ordre, et centralise CRM chantier, devis, factures et trésorerie.
• Maçon travaillant en gros œuvre neuf avec suivi de chantier : les logiciels métier BTP (type Costructor, Obat, Batappli) intègrent bibliothèque d’ouvrages, planning et facturation à l’avancement. Plus spécialisés que les outils listés ci-dessus.
• Structure en croissance (SARL, SAS de bâtiment) : Pennylane ou Axonaut ajoutent la comptabilité complète, la gestion des acomptes, situations et retenues de garantie sur plusieurs chantiers en parallèle.
• Maçon avec expert-comptable : Azopio ou MyUnisoft fluidifient les échanges avec le cabinet, notamment pour la remontée automatique des factures fournisseurs (matériaux, location d’engins).

Devis, situation et solde : comprendre le cycle de facturation d’un chantier

Un chantier de maçonnerie ne se facture pas en une seule fois. Le cycle type commence par le devis signé, qui a valeur de contrat une fois accepté et payé pour partie. Vient ensuite la facture d’acompte, généralement 30 % du montant HT, émise avant les premiers coups de truelle pour financer l’achat des matériaux et la mobilisation de l’équipe. Cette facture est unique par chantier.

Au fur et à mesure de l’avancement, vous émettez des factures de situation. Le calcul est mécanique : montant HT total du marché × pourcentage d’avancement, moins les factures déjà émises. Par exemple, sur un chantier de 40 000 € HT avec un acompte de 30 %, si vous êtes à 60 % d’avancement, vous facturez : (40 000 × 60 %) − 12 000 € d’acompte = 12 000 € HT à facturer sur cette situation. La facture de solde arrive à la réception des travaux et régularise le tout.

Reste la retenue de garantie. Vos clients (particuliers ou marché public) peuvent bloquer 5 % du montant total pendant un an après la réception pour se prémunir contre d’éventuels désordres. Ce taux tombe à 3 % pour les petites et moyennes entreprises depuis 2022. Un bon logiciel garde la trace de cette retenue chantier par chantier et vous prévient à l’échéance, sans quoi vous risquez tout simplement d’oublier de la réclamer, ce qui arrive plus souvent qu’on ne l’imagine.

TVA à 20 %, 10 % ou 5,5 % : la règle qui change tout sur vos factures

C’est le point sur lequel les maçons se font le plus souvent redresser. Le taux de TVA applicable dépend de la nature exacte des travaux, pas de votre bon vouloir. Le taux normal de 20 % s’applique aux constructions neuves, aux extensions augmentant la surface habitable de plus de 10 %, aux logements de moins de deux ans et aux travaux sur locaux professionnels.

Le taux intermédiaire de 10 % concerne la rénovation, l’amélioration, l’aménagement et l’entretien d’un logement d’habitation achevé depuis plus de deux ans. C’est le taux le plus fréquent pour un maçon en rénovation. Le taux réduit de 5,5 % s’applique aux travaux d’amélioration de la performance énergétique éligibles (isolation thermique par l’extérieur, changement de menuiseries performantes, etc.). Sur un même chantier, vous pouvez tout à fait appliquer plusieurs taux si vous mixez rénovation classique et rénovation énergétique.

Pour appliquer un taux réduit à un client particulier, vous devez faire signer une attestation TVA à taux réduit qui atteste que le logement remplit les conditions (ancienneté, nature des travaux). Cette attestation est à conserver 5 ans. Un logiciel BTP la génère automatiquement à partir des données du devis, ce qui évite de la faire à la main en Word à chaque chantier.

Sous-traitance BTP : l’autoliquidation, l’exception à connaître

Si vous intervenez pour le compte d’une autre entreprise du bâtiment (vous êtes sous-traitant), la règle bascule. Vous facturez votre donneur d’ordre en HT sans TVA, avec la mention obligatoire « Autoliquidation de la TVA par le preneur — article 283-2 nonies du CGI ». C’est l’entreprise principale qui déclarera et paiera la TVA à sa place. Le taux qui aurait été appliqué reste indiqué à titre informatif, mais aucune TVA n’apparaît en pied de facture.

Cette règle vise à lutter contre la fraude à la TVA dans le BTP, notamment les circuits de sous-traitance en cascade. Elle ne concerne que les prestations de travaux immobiliers, pas la vente pure de matériaux. Pour un maçon qui alterne chantiers en direct pour des particuliers et missions en sous-traitance pour d’autres entreprises, il faut donc jongler avec deux logiques de facturation dans le même mois. Les logiciels BTP sérieux détectent le type de client et proposent le bon mode de facturation par défaut.

Réforme 2026 : ce qui change pour un maçon

À partir du 1^er septembre 2026, toutes les entreprises françaises, maçons compris, devront pouvoir recevoir des factures électroniques via une Plateforme Agréée (le terme officiel remplace « PDP » depuis fin 2024). L’obligation d’émission suivra un calendrier progressif : grandes entreprises et ETI dès septembre 2026, puis TPE, PME, artisans et micro-entreprises au 1^er septembre 2027.

Le point à surveiller pour un maçon est double. D’un côté, vos fournisseurs de matériaux (négoces, enseignes type Point.P, Gedimat, gros distributeurs) émettront leurs factures en électronique dès 2026, souvent au format Factur-X. Vous devez pouvoir les recevoir et les traiter automatiquement, sinon vous risquez de perdre des heures à ressaisir manuellement. De l’autre, vos clients professionnels et marchés publics exigeront des factures électroniques dès 2026. Un particulier n’est pas concerné par l’obligation, mais un maçon qui fait 40 % de son chiffre en marchés publics ou avec des promoteurs sera contraint techniquement d’être équipé bien avant septembre 2027.

À mon avis, s’équiper aujourd’hui d’un logiciel déjà agréé Plateforme Agréée est le choix le plus prudent, d’autant que la plupart des outils listés ici le proposent gratuitement ou en inclusion dans leur offre.

Questions fréquentes

Quel logiciel de facturation gratuit pour un maçon ?

Indy et Abby proposent une offre gratuite Plateforme Agréée DGFiP avec facturation électronique illimitée, adaptée aux maçons auto-entrepreneurs et artisans seuls. Henrri offre également une facturation gratuite via PA partenaire. Pour des chantiers avec situations et retenues de garantie, les outils payants type Axonaut ou Evoliz restent plus adaptés.

Comment gérer plusieurs taux de TVA sur une même facture ?

Un logiciel BTP correct permet d’appliquer plusieurs taux (20 %, 10 %, 5,5 %) ligne par ligne sur une même facture, avec calcul automatique du total par taux. Le logiciel doit aussi générer l’attestation TVA à taux réduit à faire signer au client particulier, à conserver 5 ans en cas de contrôle fiscal.

Comment facturer un chantier à l’avancement ?

Vous émettez une facture d’acompte au démarrage (souvent 30 %), puis des factures de situation à chaque palier d’avancement. Le calcul suit la formule : montant HT du marché × pourcentage d’avancement, moins les factures déjà émises. Les logiciels comme Axonaut, Evoliz ou les outils BTP dédiés (Obat, Costructor) automatisent ce calcul.

Comment appliquer l’autoliquidation de TVA en sous-traitance ?

Vous facturez votre donneur d’ordre en HT, sans TVA, avec la mention obligatoire « Autoliquidation de la TVA par le preneur — article 283-2 nonies du CGI ». Le taux qui aurait été applicable reste indiqué à titre informatif. C’est le donneur d’ordre qui déclare et paie la TVA au Trésor.

La réforme 2026 concerne-t-elle les maçons ?

Oui. Dès le 1^er septembre 2026, tout maçon devra pouvoir recevoir des factures électroniques (notamment celles de ses fournisseurs de matériaux) via une Plateforme Agréée. L’émission deviendra obligatoire au 1^er septembre 2027 pour les TPE et artisans. Les marchés publics et grands comptes l’exigeront très probablement plus tôt.

Comment ne pas oublier de récupérer la retenue de garantie ?

Un bon logiciel BTP garde la trace des 5 % (ou 3 % pour les PME) retenus par chaque client, avec un rappel automatique un an après la réception des travaux. À défaut, tenez un tableau Excel dédié chantier par chantier : c’est un poste facilement oublié qui peut représenter plusieurs milliers d’euros par an pour un artisan actif.

Quelles mentions obligatoires sur un devis de maçon ?

Un devis BTP en 2026 doit comporter environ 15 mentions : identité et SIRET de l’entreprise, coordonnées du client, date et durée de validité, détail des travaux poste par poste, prix HT et TTC avec taux de TVA, conditions de paiement, référence à l’assurance décennale et à la garantie biennale, et coordonnées du médiateur de la consommation. Un logiciel dédié les intègre par défaut.

Sélection mise à jour en juillet 2026 · Statuts Plateforme Agréée vérifiés sur la liste officielle DGFiP · Avis utilisateurs analysés sur Trustpilot et Capterra.