Xelya

Analyse détaillée

Xelya : l’éditeur de logiciels métiers devenu Plateforme Agréée

Xelya est un éditeur français de logiciels métiers en mode SaaS, dont le siège est situé en région parisienne, aux abords du parc de Saint-Cloud. La société accompagne trois grands secteurs : les services à la personne (avec sa solution Ximi), les cabinets d’avocats (Diapaz et Themisia) et les cabinets d’expertise comptable. Dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, Xelya a obtenu son immatriculation de Plateforme Agréée (PA) par la DGFiP et figure sur la liste officielle publiée sur impots.gouv.fr. L’immatriculation est définitive, accordée après réussite des tests d’interopérabilité en conditions réelles avec le Portail Public de Facturation (PPF).

Une PA intégrée aux solutions métier Xelya

La particularité de Xelya est de proposer sa Plateforme Agréée directement aux utilisateurs de ses logiciels métier. Concrètement, les utilisateurs de Ximi, Diapaz et Themisia peuvent désigner Xelya comme leur PA et bénéficier de cette immatriculation sans démarche supplémentaire ni changement d’outil. L’architecture repose sur une séparation des rôles : la Solution Compatible (le logiciel métier) gère la saisie et la génération des factures, tandis que Xelya (la PA) prend en charge la transmission sécurisée, le routage via l’annuaire et la déclaration à l’administration.

Un positionnement fort sur le secret professionnel des avocats

Pour les cabinets d’avocats, Xelya applique automatiquement les aménagements négociés par le Conseil National des Barreaux (CNB) : génération de deux flux distincts (un flux complet pour le client, un flux épuré pour l’administration), libellés génériques sans détail des diligences, et protection de l’identité des clients particuliers. Cette approche permet de concilier conformité fiscale et préservation du secret professionnel, un enjeu majeur de la profession. Le Barreau de Paris a d’ailleurs lancé Themisia, solution gratuite de gestion de cabinet, en partenariat avec Xelya.

Formats, conformité et hébergement

Les factures sont générées au format Factur-X (PDF/A-3 lisible avec données XML structurées), standard normé conforme à la réforme. Xelya gère l’émission et la réception des factures, le suivi des statuts normalisés (déposée, en cours de traitement, mise à disposition, acceptée/rejetée), les notifications et l’e-reporting des transactions B2C et export vers le PPF. L’hébergement est réalisé en France, hors périmètre du Cloud Act, garantissant la souveraineté des données. Xelya est certifiée ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27018, ISO/IEC 20000-1 et HDS (Hébergement de Données de Santé).

Tarifs

Xelya ne publie pas de grille tarifaire publique pour sa Plateforme Agréée : l’accès dépend de l’abonnement au logiciel métier concerné et se fait sur devis. À noter que pour les avocats du Barreau de Paris, l’émission et la réception de factures électroniques sont incluses dans le Socle Themisia mis à disposition gratuitement, sans surcoût au volume.

Avis externes

À la date de vérification, Trustpilot affiche une note de 3/5 fondée sur un seul avis, un volume trop faible pour être réellement représentatif. Aucune note vérifiable n’a été trouvée sur Capterra, l’App Store ou Google Play concernant la plateforme de facturation.

Pour qui ?

Xelya s’adresse en priorité aux cabinets d’avocats, aux structures de services à la personne et aux cabinets d’expertise comptable déjà équipés de ses logiciels métier (Ximi, Diapaz, Themisia). C’est une solution particulièrement pertinente pour les avocats soucieux de préserver le secret professionnel. En revanche, elle n’est pas adaptée aux auto-entrepreneurs, TPE ou entreprises hors de ces secteurs cherchant une plateforme de facturation généraliste et autonome.