Weproc

Analyse détaillée

Weproc : le e-procurement français devenu Plateforme Agréée

Weproc est un logiciel SaaS français de gestion des achats (source-to-pay) lancé il y a environ six ans, conçu pour les PME et les ETI qui veulent centraliser leurs demandes d’achat, automatiser leurs circuits de validation et piloter 100 % de leurs dépenses. La solution est certifiée ISO 27001. Dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, Weproc a développé son offre dédiée, WeInvoice by Weproc, immatriculée Plateforme Agréée (PA) par la DGFiP le 23 décembre 2025 sous le numéro PA n° 0104, vérifiable sur la liste officielle publiée sur impots.gouv.fr.

WeInvoice by Weproc : trois portes d’entrée

La Plateforme Agréée se décline en trois usages. « PA Interface » est une application web en libre-service destinée aux TPE et PME, gratuite jusqu’à 15 documents par mois, permettant d’émettre et de recevoir des factures avec suivi des statuts DGFiP en temps réel. « PA Weproc » est intégrée nativement à l’abonnement des clients Weproc Procure-to-Pay, sans surcoût, avec rapprochement bon de commande/facture et e-reporting automatique. Enfin, « PA Connect » est une API en marque grise (REST, OpenAPI 3.1, SDK Node.js, Python, PHP, Java, .NET) destinée aux ESN, ERP métier et éditeurs SaaS.

Formats, conformité et hébergement

WeInvoice émet et reçoit les trois formats normés EN 16931 : Factur-X (PDF/A-3 avec XML embarqué), UBL 2.1 et CII. La transmission inter-PA s’effectue via le réseau Peppol, avec suivi des statuts officiels DGFiP (déposé, rejeté, refusé, encaissé) par API et webhooks. La plateforme gère l’e-reporting des transactions vers l’administration fiscale et l’archivage légal sur dix ans. L’hébergement est annoncé comme souverain, 100 % en France.

Tarifs

Pour la partie facturation électronique, la grille est publique et transparente : l’offre Free est gratuite jusqu’à 15 documents par mois (1 entité, 1 code de routage, sans carte bancaire). L’offre Pro est facturée 29 €/mois HT jusqu’à 250 documents, et l’offre Business 39 €/mois HT jusqu’à 500 documents. Au-delà de 500 documents mensuels, l’offre est sur devis (multi-entités, multi-codes de routage). L’ensemble est sans engagement et résiliable à tout moment. La suite e-procurement Weproc, elle, fonctionne sur devis selon le nombre d’utilisateurs et de modules (comparateurs tiers indiquent un point d’entrée autour de 50 €/mois pour la partie achats).

Avis externes

À la date de vérification, aucune note chiffrée d’avis n’a pu être confirmée sur Trustpilot, l’App Store ou Google Play. La fiche Capterra France de Weproc existe mais n’affiche aucun avis (0), ce qui ne permet pas de retenir de note externe fiable. Les seuls témoignages disponibles figurent sur le site de l’éditeur et ne constituent pas une source indépendante vérifiable.

Pour qui ?

Weproc et sa Plateforme Agréée WeInvoice conviennent avant tout aux PME et ETI qui souhaitent combiner gestion des achats et facturation électronique conforme. L’offre Free de WeInvoice rend aussi la plateforme accessible aux TPE ayant un faible volume de factures. En revanche, un auto-entrepreneur ou un indépendant recherchant un simple outil de devis et de facturation client généraliste trouvera des solutions plus adaptées, car Weproc reste avant tout orienté achats et procure-to-pay.