VosFactures

Analyse détaillée

VosFactures, un logiciel de facturation devenu plateforme agréée

VosFactures est un logiciel de facturation en ligne français, édité depuis 2011 et utilisé par plus de 300 000 professionnels dans le monde selon l’éditeur. Pensé pour les TPE, PME, auto-entrepreneurs, professions libérales, artisans, associations et e-commerçants, il couvre l’ensemble du cycle de facturation, de la création de devis au suivi des paiements. Dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, VosFactures est également plateforme agréée (PA) officielle par la DGFiP, ce qui lui permet d’émettre, de recevoir et de traiter les factures électroniques directement, sans intermédiaire.

Une facturation électronique intégrée de bout en bout

En tant que plateforme agréée, VosFactures gère l’ensemble du flux : émission des factures converties au format électronique et transmises à la plateforme du client, réception des factures fournisseurs directement dans l’onglet Dépenses, et communication des données obligatoires à l’administration fiscale via le Portail Public de Facturation. Le statut de chaque facture (déposée, refusée, acceptée, payée) est mis à jour automatiquement. La solution assure ainsi une pré-comptabilité automatisée, accessible au cabinet comptable via un accès dédié.

Formats et conformité

VosFactures prend en charge, en plus du PDF, les formats électroniques Factur-X, UBL, CII, XML et JSON, en émission comme en réception. La solution gère l’e-reporting (transmission des données de transaction et génération de rapports de TVA), propose un export vers Chorus Pro pour les marchés publics (formule Max) et est également compatible avec le réseau Peppol pour les échanges internationaux. Les données sont hébergées en France et une API ouverte est documentée, tout comme des intégrations e-commerce.

Fonctionnalités clés

Au-delà de la facturation électronique conforme, VosFactures propose la création de devis, bons de commande, proformas, factures, acomptes et avoirs, la numérotation automatique personnalisée, la gestion de la TVA multi-taux, le suivi des paiements et des impayés, les relances manuelles et automatiques par courrier, email ou SMS, la facturation récurrente, la gestion des dépenses et notes de frais, la signature en ligne, le paiement en ligne, la gestion de stock, les rapprochements bancaires et une application mobile iOS et Android.

Tarifs

VosFactures se distingue par une tarification publique et accessible, toutes les formules incluant la facturation électronique. La formule Micro est gratuite, limitée à 3 documents par mois. La formule Basique est facturée 5 €/mois HT (documents illimités), la Standard 15 €/mois HT, la Pro 25 €/mois HT et la Max 60 €/mois HT, avec une réduction pour un engagement annuel. Un essai gratuit de 30 jours est proposé sur toutes les formules, sans engagement.

Cible préférentielle

VosFactures convient particulièrement aux indépendants, auto-entrepreneurs, TPE et PME qui cherchent un logiciel de facturation complet, à prix clair, avec la conformité à la réforme intégrée. Sa polyvalence (multi-départements, e-commerce, multi-devises) le rend adapté à des activités variées. Les structures ayant besoin d’une suite comptable et de trésorerie complète, ou d’une synchronisation bancaire poussée, pourront en revanche trouver le périmètre limité selon les formules choisies.

Conclusion

VosFactures est une plateforme agréée solide et accessible, appréciée pour son rapport qualité-prix, son offre gratuite et sa large couverture fonctionnelle. La conformité à la réforme est intégrée nativement, ce qui en fait un choix pertinent pour les petites structures. Quelques utilisateurs signalent une dégradation ponctuelle des délais du support, point à surveiller pour les usages intensifs.