Qweeby

Analyse détaillée

Qweeby, l’e-facteur au service de la performance du poste client

Qweeby est un éditeur français basé à Saint-Étienne, spécialisé dans la facturation électronique sortante et la gestion du poste client. Sa promesse est simple : prendre en charge vos factures PDF en sortie de n’importe quel outil de facturation, les convertir d’office au format Factur-X (signé RGS), puis les distribuer à chaque destinataire selon ses exigences propres (e-mail tracé, EDI, GS1 XML, Chorus Pro, plateformes de e-procurement et de gestion des factures fournisseurs). Selon l’éditeur, 875 émetteurs lui confient 50 000 factures par jour à destination de 100 000 destinataires. Le positionnement de Qweeby va au-delà de la conformité : la solution vise à réduire le BFR en éliminant jusqu’à 30 % des causes de retard de paiement et à doper la productivité en automatisant les tâches héritées du papier.

Conformité PA et statut DGFiP

Le statut de Plateforme Agréée de Qweeby est confirmé sur la liste officielle publiée par l’administration fiscale sur impots.gouv.fr, avec une date d’immatriculation au 22/12/2025. La solution prend en charge le socle de formats obligatoires (Factur-X, UBL, CII), l’EDI fiscal, l’interopérabilité avec Chorus Pro et le Portail Public de Facturation, et permettra de collecter les factures fournisseurs via le PPF pour les centraliser dans l’espace QweebyNET.

Fonctionnalités clés

Qweeby met l’accent sur la distribution multimodale (un seul envoi pour tous les clients, sans ressaisie ni tri), la gestion des filières complexes (centres payeurs, copies pour validation), la gestion des pièces jointes et justificatifs, une API pour placer les factures dans les applications métiers, et une traçabilité détaillée des transmissions. Côté recouvrement, la plateforme propose des scénarios de rappels et relances personnalisables, des alertes, le paiement en ligne embarqué sur les factures et des jalons de suivi. L’éditeur revendique une soixantaine d’interopérabilités et une conversion Factur-X automatique avec contrôles sur les données et mentions légales.

Hébergement, sécurité et intégrations

Le service est conçu et opéré en France, avec des données stockées dans un datacenter Tier III+ certifié ISO 27001 en Île-de-France et une redondance sur site distant. Qweeby assure un archivage fiscal de dix ans conforme au BOFiP, la réversibilité des données et l’interopérabilité avec les outils de gestion du poste client, GED, prestataires de courrier et tiers-archiveurs, ainsi que des connexions natives (Chorus, Yooz, Freedz). La mise en œuvre se fait sans modifier les outils ni les processus de facturation existants.

Tarification

Qweeby ne publie pas de grille tarifaire publique. L’offre s’organise en trois plans à combiner (autour d’un tronc commun incluant prise en charge des PDF, conversion Factur-X, signature RGS, notifications, interopérabilité Chorus/Yooz/Freedz et archivage 10 ans), avec un prix unique à la e-facture tout compris, quels que soient la taille, le mode de transmission et le nombre de destinataires. Le tarif précis est établi sur devis selon le volume de factures et le périmètre.

Avis et retours utilisateurs

À la date de vérification, aucune note externe consolidée et fiable spécifique à Qweeby n’a pu être relevée sur Trustpilot, Capterra, l’App Store ou Google Play. L’appréciation repose donc sur le périmètre fonctionnel et les références clients communiquées par l’éditeur.

Pour quelle cible ?

Qweeby s’adresse avant tout aux PME et ETI qui émettent des volumes significatifs de factures clients et doivent composer avec des exigences de distribution variées (grands comptes, donneurs d’ordres, EDI, portails). Son approche « à partir du PDF », sans changer d’outil, la rend particulièrement adaptée aux entreprises souhaitant se mettre en conformité rapidement tout en optimisant leur recouvrement. Elle est en revanche moins pertinente pour un auto-entrepreneur ou une TPE recherchant simplement un logiciel de facturation complet avec devis et comptabilité intégrés.