Open Bee

Analyse détaillée

Open Bee en bref

Open Bee est un éditeur français spécialisé dans la gestion électronique de documents (GED) et la dématérialisation, revendiquant plus de 500 000 utilisateurs dans le monde. Sa plateforme couvre l’ensemble du cycle documentaire de l’entreprise (factures, contrats, bons de commande, fiches de paie, dossiers RH) et s’adresse aux TPE, PME, ETI et collectivités. Dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, Open Bee a obtenu son immatriculation définitive comme Plateforme Agréée (PA) par la DGFiP et figure sur la liste officielle publiée sur impots.gouv.fr.

Une GED couplée à une Plateforme Agréée

La particularité d’Open Bee est d’intégrer son module PA directement au cœur de sa GED. Concrètement, l’entreprise ne gère pas seulement ses factures électroniques, mais aussi l’ensemble de son patrimoine documentaire, avec contrôle de cohérence entre relevés bancaires, factures, devis, Kbis, bons de livraison et de commande. La plateforme assure l’émission, la réception et la transmission des factures (e-invoicing), la conversion des PDF en formats structurés et le suivi via des tableaux de bord PA. Elle gère également l’e-reporting des données vers l’administration fiscale.

Formats, sécurité et conformité

Open Bee prend en charge les formats réglementaires Factur-X, UBL et CII, ainsi que la compatibilité avec le réseau européen PEPPOL et Chorus Pro pour la facturation vers le secteur public. La solution est hébergée dans un cloud français, sécurisée et chiffrée, avec double authentification. Elle s’appuie sur des certifications fortes : hébergement SecNumCloud, certification ISO/IEC 27001, conformité RGPD et certification NF Logiciel pour son composant coffre-fort numérique, qui garantit un archivage à valeur probatoire.

Fonctionnalités avancées

Selon l’offre retenue, la Plateforme Agréée Open Bee peut inclure l’archivage à valeur probatoire via coffre-fort numérique certifié, des tableaux de bord avec widgets d’analyse, des circuits de validation et workflows de factures, la signature électronique intégrée (simple ou avancée), un module de recouvrement avec son partenaire juridique, des exports comptables, ainsi que des modules complémentaires (formulaires, notes de frais, coffre-fort salariés, Chorus Pro, API et connecteurs). Au-delà de la conformité, Open Bee se positionne comme un outil de pilotage du cycle Order to Cash, avec un impact sur le DSO et le BFR.

Tarifs

Open Bee propose un modèle modulaire : le prix de la plateforme s’adapte aux besoins et au nombre de fonctionnalités retenues, dans le cadre d’offres GED clé en main ou personnalisables. L’éditeur ne publie pas de grille tarifaire publique unifiée et oriente vers une étude de besoins et une démonstration personnalisée réalisées par ses équipes ou son réseau de partenaires certifiés. La tarification se fait donc essentiellement sur devis.

Avis utilisateurs

Sur Capterra, la solution Open Bee de gestion électronique de documents affiche une note de 4,6/5 fondée sur 16 avis (relevé le 27/06/2026). Les utilisateurs apprécient la facilité d’utilisation, l’efficacité pour la dématérialisation et la sécurité, certains relevant une application mobile un peu moins pratique que la version bureau.

Pour qui ?

Open Bee convient particulièrement aux PME, ETI et collectivités qui veulent traiter leur facturation électronique au sein d’une démarche de dématérialisation globale, avec exigences fortes en matière de sécurité et d’archivage. Les organisations recherchant uniquement un outil de facturation simple et à prix public fixe, sans besoin de GED, trouveront l’offre surdimensionnée.

Verdict

Open Bee est une Plateforme Agréée solide, adossée à une GED française mature et à des certifications de premier plan (SecNumCloud, ISO 27001, NF coffre-fort). C’est un choix pertinent pour les structures qui veulent unifier conformité, sécurité documentaire et pilotage financier. La principale réserve tient à l’absence de tarification publique et au positionnement orienté projet, plutôt que vers un outil de facturation léger et autonome.