Kolecto

Analyse détaillée

Présentation de Kolecto

Kolecto est un logiciel de gestion tout-en-un pensé pour les TPE, PME et indépendants. La solution réunit dans une même interface la gestion des achats, des ventes, le suivi bancaire et pré-comptable, ainsi qu’un classeur intelligent pour centraliser les documents administratifs. Kolecto se distingue par son intégration de la facturation électronique conforme à la réforme, incluse dans l’ensemble de ses forfaits. La société, basée à Paris, est partenaire du Crédit Agricole et de LCL qui distribuent l’outil à leurs clients professionnels.

Au-delà de la conformité réglementaire, Kolecto se positionne comme un levier de productivité : automatisation de la collecte et de l’import de factures, relances automatiques des impayés, paiements simplifiés, vérification d’IBAN et signature électronique des devis.

Statut de plateforme agréée

Kolecto figure sur la liste officielle des plateformes agréées de la DGFiP publiée sur impots.gouv.fr, sous l’entité « Kolecto PA ». Son immatriculation en tant que plateforme agréée a été enregistrée le 22 avril 2026. La plateforme agréée est incluse à 100 % dans tous les forfaits Kolecto, sans surcoût. Elle permet d’émettre, recevoir et faire transiter les factures électroniques, et enregistre automatiquement l’entreprise dans l’annuaire de l’administration fiscale après signature d’un mandat de désignation.

Kolecto prend en charge les formats conformes Factur-X, UBL et CII, dans le cadre de la réforme dont l’entrée en application est prévue à compter de septembre 2026. À noter que l’éditeur combine le statut de plateforme agréée et celui de solution compatible, ce qui offre de la flexibilité pour les cabinets d’expertise comptable et leurs clients.

Fonctionnalités clés

Côté ventes, Kolecto permet de créer et envoyer devis et factures conformes, de gérer un catalogue produits/services, d’intégrer des liens de paiement et de relancer automatiquement les impayés. Côté achats, l’outil centralise les factures fournisseurs (import PDF, scan mobile, collecte automatique), détecte les doublons et sécurise les paiements via la vérification IBAN. Le suivi bancaire agrège les comptes professionnels pour un pilotage de trésorerie en temps réel, avec export comptable et collaboration avec l’expert-comptable.

Une application mobile (iOS et Android) complète l’application web. Kolecto s’intègre par ailleurs avec plusieurs outils de facturation et de comptabilité tels qu’Axonaut, BoondManager, Chargebee, Evoliz, Odoo Invoicing, QuickBooks et VosFactures.

Tarifs

Kolecto propose une offre gratuite (module Essentiel à 0 €/mois HT) pour les auto-entrepreneurs sous conditions, incluant 1 utilisateur et 150 factures/an. Les forfaits payants démarrent à 12 €/mois HT pour les indépendants et artisans, puis 39 €/mois HT pour les TPE (5 utilisateurs) et 99 €/mois HT pour les PME (10 utilisateurs). Une remise de 10 % s’applique en souscription annuelle, et des modules complémentaires (gestion des achats, des ventes, multi-entreprises) sont disponibles. Un essai gratuit de 15 jours, sans engagement, est proposé.

Pour qui ?

Kolecto s’adresse en priorité aux auto-entrepreneurs, indépendants, artisans, TPE et PME qui recherchent un outil de gestion et de facturation tout-en-un, simple et conforme. Les clients du Crédit Agricole et de LCL bénéficient d’offres dédiées. Les cabinets d’expertise comptable et leurs clients y trouvent une solution combinant plateforme agréée et compatibilité.

À l’inverse, les grandes entreprises aux besoins très spécifiques ou les structures recherchant uniquement un point d’accès EDI/Peppol pour de gros volumes internationaux trouveront des solutions plus spécialisées.

Notre avis

Kolecto est une solution complète et accessible, dont les atouts résident dans une plateforme agréée incluse sans surcoût, une tarification transparente démarrant à 0 €, un accompagnement par des experts basés en France et le soutien de partenaires bancaires majeurs. Sur l’App Store, l’application est notée 4,3/5 sur 16 avis (au 26 juin 2026). Aucun avis vérifiable n’a été identifié sur Trustpilot, Capterra ou Google Play à cette date.